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ARTE E CULTURA OLFATTIVA

Informativa privacy Orablu

INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR
(GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679
per soci, aspiranti soci, tesserati, utenti, clienti di ORABLU a.p.s.

Scarica il PDF | ORABLU-Informativa Privacy- maggio 2018


Il trattamento dei dati personali sarà improntato come da normativa indicata sui principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 2016/679, Le trasmettiamo di seguito alcune informazioni di Suo interesse.

QUALI DATI RACCOGLIAMO E PERCHÉ LI RACCOGLIAMO
I dati personali (nome, cognome, telefono, indirizzo email, indirizzo di residenza, luogo e data di nascita, Codice Fiscale, estremi del Documento di Riconoscimento, etc), Le verranno richiesti al momento di compilare la domanda di adesione all’Associazione. Una volta raccolti questi dati saranno trattati dall’associazione ORABLU per adempiere a:

obblighi legali, fiscali, assicurativi e statutari:

  • per le finalità istituzionali esercitate dall’Associazione;
  • per rendere possibile la vita associativa nell’Associazione che, tra l’altro, può comportare la diffusione dei dati personali nei bollettini sociali periodicamente pubblicati e diffusi anche online;
  • per la riscossione e il pagamento di quote di tesseramento, assicurative e di iscrizione ad eventi degli eventuali Enti nazionali di affiliazione, anche derivanti da specifici accordi intervenuti con gli stessi;
  • per adempiere agli obblighi amministrativi, fiscali e contabili dell’Associazione stessa (ivi compresa l’emissione di ricevute, la produzione di certificazioni telematiche, la tenuta del libro degli Associati etc etc).

necessità di profilazione e di comunicazione delle attività dell’Associazione:

  • per individuare quali siano le attività più idonee per gli associati/ tesserati/utenti/clienti allo scopo di raggiungere comuni finalità istituzionali statutarie;
  • per la necessità di proporre le attività più idonee agli associati/tesserati/utenti/clienti;

La informiamo che, tenuto conto delle finalità del trattamento sopra illustrate, la comunicazione dei dati all’Associazione è obbligatoria. In caso di mancato, parziale o inesatto conferimento, l’Associazione sarà impossibilitata a svolgere la propria attività e di assolvere gli adempimenti previsti dallo Statuto stesso. Nel caso in cui la persona interessata abbia un’età inferiore ai 16 anni, il trattamento dei suoi dati è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
La informiamo che i dati dell’associato e del suo eventuale tutore legale, di utenti e clienti, comprese le informazioni relative alle loro attività sono comunicati, con idonee procedure, a fornitori di servizi software (quali, a titolo di esempio, TeamArtist / Mailchimp / Dropbox / Google) anche operanti al di fuori del territorio nazionale (anche extra UE).

DURATA DELLA CONSERVAZIONE DATI
I dati personali sono conservati per tutta la durata del rapporto di associazione e/o mandato e, nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione del rapporto, nei termini prescrizionali indicati nell’art. 2220 del Codice Civile.

DIRITTI DI MODIFICA, CANCELLAZIONE E OPPOSIZIONE AL TRATTAMENTO
Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:

  • di accesso ai dati personali;
  • di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano nei casi in cui ciò non confligga con altre disposizioni di legge;
  • di opporsi al trattamento;
  • di opporti alla portabilità dei dati;
  • di revocare il consenso, ove previsto nei casi in cui ciò non confligga con altre disposizioni di legge: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
  • di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo info(at)smellfestival.it.

Il Titolare del trattamento dati è l’Associazione di promozione sociale ORABLU con sede legale in Pianoro (Bologna), via Nazionale 31. Il Responsabile del Trattamento, cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all’Art. 12 e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali, è raggiungibile all’indirizzo: privacy(at)smellfestival.it.

IL TITOLARE

L’Associazione ORABLU